Huurovereenkomst vakantiewoning buitenland

Een van de meest recente vragen ging over een voorbeeld van een huurcontract. “Ik ga voor het eerst mijn tweede woning in Spanje verhuren en zoek een leidraad. Heeft Mondi hier een voorbeeld voor?”

Update EuroEconomics  Extra belangrijke aandachts- punten voor verhuurders

Het huren van een vakantiewoning wordt steeds populairder. Dat blijkt ook wel uit het toenemende aantal vragen van leden over alles wat te maken heeft met de verhuur van de woning in het buitenland. Een van de meest recente vragen ging over een voorbeeld van een huurcontract. “Ik ga voor het eerst mijn tweede woning in Spanje verhuren en zoek een leidraad. Heeft Mondi hier een voorbeeld voor?”

Het antwoord op deze vraag, die overigens regelmatig wordt gesteld, kunnen de leden sinds 9 januari 2015 terugvinden in de vraag- en antwoordmodule. Maar langs deze weg wil de redactie graag nog een toelichting geven en komt Mondi verder in dit artikel met een aanbieding voor haar leden.

Praktijk

Villa Mas Fumats in Roses

Beeld | Bonvida Homecare. Prijs vanaf 665 euro per week.

Korte of lange-termijn verhuur voor semi(permanente) bewoning Veel verhuurders gaan er ten onrechte vanuit, dat wanneer zij een korte-termijn contract aanbieden aan de huurders (en dit elk jaar verlengen) geen problemen zullen hebben met het opzeggen van het contract, omdat het hier om tijdelijke verhuur zou gaan. Vanuit juridisch oogpunt weegt echter mee of de huurder de woning als tijdelijk of als zijn vaste woon- en verblijfplaats beschouwt. Indien de huurder kan aantonen, dat hij verder geen ander woonalternatief heeft, dan wordt het voor de verhuurder erg moeilijk om de huur op te zeggen, ook al gaat het om een tijdelijk contract. Bron: Wonen en kopen in Spanje

Eén van de eerste vragen die een professionele verhuurorganisatie zal stellen is of u een goede inboedel- en opstalverzekering hebt met een clausule dat ook daadwerkelijk verhuurd mag worden. Als u de vraag met ‘ja’ kunt beantwoorden, dan verzoekt men zeer waarschijnlijk om toezending van een kopie van de polisvoorwaarden. Menig verhuurder heeft geen flauw benul van wat er in die polis staat. Dit kan komen door de taalbarrière of door de onleesbaarheid van de tekst vanwege allerlei juridische termen. Soms is de verhuurder afhankelijk van het advies van derden, die niet per definitie deskundig zijn met helaas maar al te vaak alle gevolgen van dien. Voor de verhuurder welteverstaan!

Een kleine verhuurorganisatie zal lokaal goed bekend zijn en is over het algemeen ook zelf de beheerder. Huurders moeten hoffelijk ontvangen en wegwijs gemaakt worden. Uiteraard zal er tot twee maal toe een sleuteloverdracht plaatsvinden.

Aan wie gaat u verhuren?
Natuurlijk wenst de verhuurder een hoge bezettingsgraad in de periode dat de vakantiewoning verhuurd wordt. Een professionele verhuurbedrijf neemt (bijna) alle touwtjes in handen. U hoeft zich dan geen zorgen meer te maken over onder andere de huurovereenkomst en/of algemene voorwaarden die niet in strijd mogen zijn met de (lokale) wet- en regelgeving. Daarnaast hebt u geen omkijken naar marketing en reclame-inspanningen om uw woning onder de aandacht te brengen van potentiële huurders. Uiteraard draagt u een deel van uw verhuurinkomsten af aan de verhuurorganisatie.

Advies Jeannette Fiévez namens Bonvida Homecare
Maar hoe weet u wie uw huurders zijn? Laat u zomaar iedereen toe in uw woning? Waar moet u op letten als u zelf of via een verhuurorganisatie uw (tweede) woning wenst te verhuren?
Jeannette Fiévez: “Als u uw huis wilt gaan verhuren dan is het vinden van huurders natuurlijk belangrijk, maar er komt veel meer bij kijken. Wat dacht u bijvoorbeeld van een degelijk en betrouwbaar beheer ter plaatse? U moet er toch niet aan denken dat uw huurders niet goed worden bediend/ontvangen? Of dat er tijdens de vakantie een mankement of storing plaatsvindt in uw huis terwijl er niemand is die dit oplost? Het beheer ter plaatse is niet alleen in het belang van de huurders, maar ook zeker in het belang van uzelf als huiseigenaar. Denk bijvoorbeeld aan een controle tijdens het verblijf en nadat de huurders zijn vertrokken, maar ook een controle van onderhoudsbedrijven voor tuin en/of zwembad. Allemaal zaken waarmee u rekening dient te houden. U kunt dan besluiten om samen te werken met een verhuurorganisatie of homecare-bedrijf in de regio. Zij nemen deze zorgen graag van u over en zullen tevens zorgen voor een goede (professionele) verhuurovereenkomst met de huurders. Daarnaast zullen ze u als eigenaar zoveel mogelijk adviseren over zaken als verzekeringen, belasting, plaatselijke wetgevingen, et cetera. Als u uw huis zelf wilt gaan verhuren, zult u hier zelf voor moeten zorgen, inclusief het vastleggen van de afspraken tussen u, de huurder en de beheerder. Tijdrovende e-mails, telefoontjes van huurders en de lastige verhuuradministratie vormen een nog grotere belasting en vaak vallen resultaten tegen. Kortom, meer lasten dan lusten en dat kan toch niet de bedoeling zijn?

Een goed geregeld verhaal, in samenwerking met een professionele organisatie ter plaatse vormt de basis voor een succesvolle verhuur met een mooi rendement.“

Conclusie Mondi
Uiteindelijk gaat het om de inkomsten die op jaarbasis netto onder de streep overblijven na verrekening met belastingen. Het is niet per definitie zo dat er aan netto-inkomsten minder overblijft bij verhuur via een professionele verhuurorganisatie dan wanneer u de verhuur volledig in eigen hand houdt. Een goede beheerder kan veel ellende voorkomen. Maar let op! Ook op de verhuurmarkt zijn er veel eendagsvliegen en gelukszoekers actief. Sluit altijd een opstal- en inboedelverzekering af met voldoende dekking. Doe dit bij voorkeur via een deskundige die een uitstekende reputatie geniet. Mondi kan haar leden hierbij helpen. Als belangenorganisatie hebben we alle horrorscenario’s voorbij zien komen met zowel financiële als emotionele consequenties als gevolg. Mondi wil u vooral preventief van informatie voorzien.

Een goede huurovereenkomst biedt de noodzakelijke zekerheid, ook bij eventuele verhaalschade.
Mondi raadt alle verhuurders aan om een contract op te laten maken door een advocaat of een (andere) juridische adviseur die een goede reputatie geniet. Ook in deze bedrijfstakken bevinden zich heel wat ‘rotte appeltjes’. In de huurovereenkomst moet duidelijk vermeld staan wat de rechten en plichten zijn van zowel huurder als verhuurder. Ook dient duidelijk te zijn, dat het om een tijdelijke overeenkomst gaat. Het is verstandig om uw huis gemeubileerd te verhuren en een inventarislijst op te stellen, die door de huurder ondertekend wordt. Verwar het verhuren van uw woning aan vakantiegangers niet met het verhuren aan iemand, die uw woning als tijdelijke of vaste woon- en verblijfplaats beschouwt.

Extra belangrijke aandachtspunten voor verhuurders,
ingezonden op 30 januari 2015 naar aanleiding van dit artikel door Jeroen Oskam, directeur EuroEconomics:

• In diverse plaatsen in Spanje dienen de gegevens van huurders bij gemeentelijke instanties aangemeld te worden.
• Ook zijn er steeds meer gemeentes die licenties vereisen voor de verhuur, bij het niet hebben daarvan is er sprake van overtreding die ernstige gevolgen kan hebben (bijvoorbeeld bij brand of ongelukken).
• Verder zijn er bij verhuur belastingaangiften verplicht in Spanje (met mogelijkheden van kostenaftrek). De Spaanse fiscus controleert tegenwoordig ‘gewoon’ verhuurwebsites en administraties van makelaars om te zien welke huizen worden verhuurd (veel websites hebben kalenders waarop wordt aangegeven wanneer huizen verhuurd zijn, het wordt de Spaanse fiscus zo makkelijk gemaakt).

Opstellen huurovereenkomst
Mondi heeft een advocaat in Spanje bereid gevonden om een standaard huurovereenkomst op te stellen bij een aanvraag via haar leden. Als er verzoeken komen voor andere landen, dan zal Mondi namens haar leden soortgelijke prijsafspraken maken met andere advocatenkantoren. Het is om diverse redenen verstandig de overeenkomst juridisch te laten toetsen, bijvoorbeeld omdat landen waaronder Spanje huurbescherming kennen en rechters onduidelijkheden in contracten in het voordeel van de huurder plegen uit te leggen.
Er is geen wettelijke bepaling die verplicht tot een Spaanstalig contract, maar het is wel aan te raden het contract in het Spaans te tekenen omdat:

• Veel bepalingen naar Spaans recht verwijzen en soms letterlijk uit de wet worden overgenomen;
• Alleen een Spaanse versie aan ALLE huurders kan worden voorgelegd, ongeacht nationaliteit;
• De huurder vaak het contract ook voor andere (lokale) doeleinden nodig heeft.

Mondi heeft een vaste prijsafspraak met een advocatenkantoor in Spanje gemaakt. Voor het opstellen van een huurovereenkomst voor een vakantiewoning in Spanje wordt 400 euro exclusief BTW doorbelast.
Deze aanbieding geldt uitsluitend voor leden van Mondi. Wilt u gebruik maken van dit aanbod, maak dit dan kenbaar via het contactformulier o.v.v. ‘Opstellen huurovereenkomst Spanje’. Vermeld ook de locatie (plaatsnaam) s.v.p.. U ontvangt dan een opdrachtbevestiging en factuur van het advocatenkantoor. Wilt u een verhuurovereenkomst laten opstellen voor een ander land, maak dit land dan kenbaar via hetzelfde contactformulier.

Mondi ontvangt geen commissie of fee voor de bemiddeling. Mondi biedt deze service uitsluitend aan voor haar leden die over een basis- of een plus-lidmaatschap beschikken. 

---

Terug naar overzicht